よくご質問頂く内容をまとめましたので、お問い合わせの前にご確認下さい。 個人情報の管理について
個人情報上場企業会社のサーバーで管理されます。学校では一切管理しません。
登下校メールシステムとは?
学校の登下校の際に、設置しているカードリーダーに個人カードをかざすことによって、登下校をお知らせするメールが登録したメールアドレスに届く、登下校見守りのサービスです。児童がカードリーダーにかざすと、「おはようございます」「さようなら」などの表示と名前が画面に出ます。加入の有無に関係なく、全校児童にICカードを配付しますので、お試し期間中に登録をし、体験してみることをお勧めします。(お試し期間は無料です。)カードリーダーは、校内の各昇降口に設置します。お試し期間終了前に、郵便振込の用紙で希望者のみお振込いただき、お試し期間終了とともに加入となります。加入するかどうかで、児童のカード利用は変化ありません。未加入であっても、登下校にカードをリーダーにかざすと名前が出るなど、お試し期間同様になります。加入した場合には、登下校をお知らせするメールが継続して登録先に届きます。加入しなかった場合には、メールが届かなくなります。
ICカードについて
ICカードには、番号のみが記されておりますのでカードの紛失などで個人情報が流出する心配は要りません。ICカードを紛失・破損した場合は、学校から新しいICカードを受け取ってください。学校では予備の新カードを委託会社から預っております。新しい番号を委託会社までお知らせすれば、番号の変更手続きにより、これまでどおり活用できます。新しく登録しなおす必要はありません。ICカードは無料で配付され、再発行に伴う場合も無料で対応いただけます。ICカードの取扱いにおいては、各自、カードケースやポーチの利用、ランドセルへの取り付けなど工夫してください。
一斉メール配信システムの有効性、運用について
学校およびPTAからの一斉メール配信の機能はもちろん、学年ごとなどグループごとの配信も可能です。配信をした後、メールが開封されたかどうかを確認することもできます。児童ごとに登録しますが、同じメールアドレスには1通しか届きませんので、一度に何通も同じメールが届くことはありません。メールは家庭数で届きます。児童につき、1つのメールアドレスで開封されれば、開封済みとなります。
一斉メール配信システムは、震災の時に有効ですか?特別な回線なのですか?
通常のインターネット回線を使用します。特別なことはありませんが、携帯から携帯という回線だけではなく、パソコンのアドレスも登録できますので、非常時に繋がる可能性は高まります。大震災では、どの回線も難しいかもしれませんが、インターネット回線が使える地震の際には活用できます。
無料のサービスであると、メールやカードにどこかの広告が入ったりしませんか?
無料の一斉メール配信システムを提供している会社の中には、広告収入で運用しているところもあります。登下校メールシステムで収入を得ている会社ですので、広告などは表示されません。
一斉メール配信システムや登下校メールシステム、ICカードについて、お尋ねすることが増えて、学校の先生方が忙しくなりませんか?ご迷惑はかかりませんか?
システムやカードの問い合わせは、全て委託会社にお願いします。問い合わせメールアドレスをお知らせしますので、ご不明な点などはそちらにお尋ねください。登録や加入に関しての質問、代理登録も全て委託会社にて対応いただけます。
年度途中で転校・転入があった場合はどうなりますか?どなたが担当をするのですか?
転校の場合は、個別に委託会社へご連絡お願いします。一斉メール配信システムについてはデータ削除、登下校メールシステムについてはICカード番号に基づき削除および月割り計算で料金の精算がなされます。学校の転校手続きと別に個人で手続きをお願いします。転入の場合は、学校より新しいカードを受取り、登録をお願いします。登下校メールシステムについては、1ヶ月程度お試し期間が設定されます。その後、希望者のみ料金の振込をお願いします。
メールが配信されなくなりました
登録後に携帯の設定変更や機種変更により、受信拒否の状態で3回メール配信するとエラーメールとなりそれ以降は配信出来なくなります。メールが受信出来なくなった場合はinfo@rpna.or.jpまで「メールが受信出来なくなった」とメールお願いします。弊社にてエラーカウンターをリセットいたします。
みんなで安心の登下校

地域見守りネットワーク協議会は市区町村の学校にICカードを利用した登下校メール送信システム、連絡網システムを提供しています。


登下校メールシステム



連絡網システム(無料)



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